Порядок проведения мероприятий в Московском Доме общественных организаций для общественных и иных некоммерческих негосударственных организаций города Москвы

Общественные и иные некоммерческие негосударственные организации города Москвы имеют право проводить на безвозмездной основе свои мероприятия на площадках МДОО при соблюдении следующих условий:

1. Заявка на проведение мероприятия подается в письменном виде на имя директора МДОО Данилова Г.Г. не менее чем за 10 дней до даты проведения с указанием ответственного за мероприятие (контактного, мобильного телефона для связи), темы, количества участников. К заявке прилагаются программа и справочная информация об организации. Заявка может быть подана в электронной форме, с последующей передачей оригинала в МДОО.

2. Заявка на проведение мероприятия рассматривается в течение 3-х дней, затем организацию информируют о принятом решении.

После рассмотрения заявки организация направляет в МДОО:

• списки участников мероприятия по алфавиту с указанием организаций не менее чем за два дня, копия которых остается в МДОО;
• заявку на техническое обеспечение проведения мероприятия (видео- и аудио аппаратура и т.д.).

3. При проведении мероприятий организация:

• самостоятельно регистрирует участников
• имеет право на распространение раздаточного материала
• обеспечивает сохранность имущества и порядка в помещении
• завершает мероприятие согласно времени, указанного в заявке

4. В течение недели после проведения мероприятия организация должна предоставить отчет о нем в отдел массовых программ МДОО.

5. Вопросы питания, оформления зала и другие услуги по организации мероприятия решаются организацией самостоятельно по согласованию с МДОО.

6. Если организация заинтересована в распространении информации о мероприятии, то не позднее, чем за пять дней до проведения мероприятия она должна предоставить информационные материалы в электронной форме в информационно-аналитический центр для размещения на сайте www.mosportal.ru

7. Прием заявок осуществляется по адресу (ул. Мосфильмовская, д.40) в будни с 10.00 до 16.00.
Справки по телефону: 8 (499) 783-44-00, Факс: 956-41-17, E-mail: mdoo40@mail.ru

Форма заявки на проведение мероприятия

Обновлено 12 июля 2011 года

29.11.07